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ワードをいったん保存する段階まで作業が進むと、My DocumentフォルダのMy Data SourcesフォルダにAddress.docという名前のファイルが生成されます。

これは、はがきを送る相手の住所を管理するファイルです。Address.docをダブルクリックで開くとこんな感じです。

ワードのはがき住所作成Address.doc

住所録を作成していきます。左の氏名の項目から右の順に項目な項目を埋めていきます。

氏名を入力したら、右のセルに移動します。その際、キーボードのEnterキーでは右のセルに移動できず、ただ改行されるだけです。キーボードのTabキーで右のセルへ移動するようにしてください。

最後の「備考」の欄まで入力が進んだら、Tabキーを押します。今、入力していた行の直下に新規に行が追加されます。

ワード住所録作成改行

この作業を繰り返して、住所録を完成させます。ハガキを送る相手の人数分、入力したら上書き保存します。

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